Eén plek voor je hele kwaliteitssysteem, waar de AI het voorwerk doet. Van meldingen en audits tot documenten, KPI's en je directiebeoordeling. De AI doet een voorstel. Jij leest het na, en jij beslist.
Voor zorgaanbieders in VVT, thuiszorg, jeugdhulp, GGZ en gehandicaptenzorg.
BrainPen in 90 seconden
Zie hoe BrainPen je kwaliteitswerk lichter maakt.
In anderhalve minuut zie je hoe BrainPen werkt: een overleg met notulen, een melding met een verbeterplan, een nieuw protocol, een audit en je directiebeoordeling. De AI doet het voorwerk, en jij beslist.
BrainPen brengt samen wat nu verspreid staat over Word, Excel, mailboxen en losse mappen. Je kwaliteitskoers, je meldingen, je audits, je documenten, je KPI's en je directiebeoordeling staan in één omgeving en werken met elkaar samen. Een actie uit een melding staat op het takenbord. Een risico uit je SWOT staat in je risico-inventarisatie.
Op elke pagina helpt de AI. Hij zoekt in je eigen documenten, schrijft een eerste versie en zet een analyse klaar. Het principe is overal hetzelfde: de AI doet een voorstel, jij leest het na en jij beslist.
Wat dubbel is, regel je één keer
Ontbreekt hetzelfde bij meerdere normen, dan krijg je er in de Kwaliteitsmonitor één vraag voor. Je antwoord telt voor alle eisen die erop wachtten.
Uit jullie eigen documenten
De AI leest eerst wat jullie al hebben. Wat hij daar niet vindt, verzint hij niet. Hij vraagt het aan jou.
Je ziet altijd waar je staat
Het dashboard laat zien wat te laat is, wat op jouw besluit wacht en hoe ver je bent met je normen.
Van melding tot directiebeoordeling, in één systeem.
De modules hieronder volgen het menu van de app: je dag, kwaliteit, kennis, en personeel en organisatie. Ze werken met elkaar samen. Een bevinding uit een audit wordt een verbetering, en een actiepunt uit een overleg wordt een taak.
Neem je overleg op, upload een opname of plak je aantekeningen. De AI schrijft er notulen van en stelt actiepunten voor. Jij wijst ze toe, en ze staan meteen op het takenbord.
Al je overleggen op één plek
Teamoverleg, MDO of bestuursvergadering: plan ze in, ook als ze elke maand terugkomen, en vind elk verslag terug.
Opnemen, uploaden of plakken
Neem het gesprek op, upload een audiobestand of plak je eigen aantekeningen. Vraag bij een opname eerst toestemming aan iedereen die meedoet.
De AI schrijft de notulen
Per agendapunt lees je wat er is besproken. Klopt iets niet? Dan pas je het aan.
Actiepunten die jij toewijst
De AI stelt actiepunten voor. Een voorstel wordt pas een actiepunt als jij kiest wie het oppakt en voor wanneer. Daarna maak je het verslag definitief.
AI Snelstart
In ongeveer 15 minuten een compleet kwaliteitssysteem.
Voor startende zorgaanbieders, zzp'ers in de zorg en kleine teams zonder kwaliteitsmanager. Met de AI Snelstart maakt BrainPen je handboek, je protocollen en je formulieren, op naam van jouw organisatie. Jij loopt alles na en past aan waar dat nodig is.
01
Vertel wie je bent
Je type zorg, je doelgroep, je normen en de grootte van je team.
02
Deel je visie en je logo
Je kernwaarden en je logo komen terug in je documenten.
03
De AI doet een voorstel
Voor je handboek, je protocollen en je formulieren.
“BrainPen helpt ons om kwaliteit binnen KCS Jeugdkompas op een overzichtelijke en professionele manier te borgen. Het systeem is praktisch, gebruiksvriendelijk en sluit goed aan bij onze dagelijkse praktijk. Daarnaast ervaren wij de samenwerking als persoonlijk en betokens: er wordt echt met ons meegedacht. Voor ons is BrainPen een waardevolle partner in het verder professionaliseren van onze organisatie.”
Charity Susanna-Hansen
Kwaliteitsmedewerker, KCS Jeugdkompas
“Zeer fijne ervaring met BrainPen.AI! Het systeem heeft mij enorm geholpen in mijn werkzaamheden als kwaliteitsmanager en een waardevolle bijdrage geleverd aan het succesvol behalen van onze ISO-certificering. Ook de mensen achter BrainPen.AI verdienen een groot compliment: deskundig, geduldig, betrokken en altijd bereid om persoonlijke ondersteuning te bieden. Ik ben ontzettend tevreden en kijk met veel enthousiasme uit naar de verdere mogelijkheden die BrainPen.AI te bieden heeft. Absoluut een aanrader!”
Reda Ben Abdelkrim
Kwaliteitsmanager, Het Opstapje
“We zijn drie jaar geleden gestart en liepen vast in losse Word-documenten. Met BrainPen hadden we binnen een week een werkend kwaliteitssysteem op HKZ-structuur. De eerste audit gehaald zonder bevindingen. Dat had ik nooit durven dromen.”
Linda van der Velde
Directeur, Thuiszorg Hart van Holland
“Wat mij vooral overtuigt is de directiebeoordeling. Vroeger ging daar een week in zitten, nu rolt er na een ochtend werk een rapport uit dat klopt. Onze raad van toezicht stelt scherpere vragen omdat de cijfers eindelijk inzichtelijk zijn.”
Mark de Wit
Bestuurder, Jeugdhulp Noord-Brabant
“We hebben NEN 7510 en HKZ in één traject opgepakt. De normstructuur zit in BrainPen ingebouwd, dus je hoeft niet zelf het wiel uit te vinden. Voor een kwaliteitsmanager in een GGZ-instelling van onze omvang is dat echt een verademing.”
“De automatische transcriptie van MDO's en teamoverleggen is voor ons de grootste winst. Geen notulen meer schrijven, actiepunten staan direct bij de juiste medewerker. Dat scheelt mijn locatieleiders uren per week.”
Johan Visser
Locatiemanager, Woonzorgcentrum De Linde
“Ik begeleid acht zorgorganisaties tegelijk en BrainPen is mijn standaard geworden. Klanten zijn sneller auditklaar, ik kan me richten op inhoud in plaats van op documentbeheer. De Wkkgz- en Wtza-bouwstenen kloppen gewoon.”
“Als kleine thuiszorgorganisatie hadden we geen budget voor een vaste kwaliteitsmanager. Het Starterpakket gaf ons in 15 minuten een compleet handboek op naam van onze organisatie. Gemeente Utrecht keurde onze Wmo-aanmelding zonder aanvullende vragen goed.”
Esther Janssen
Eigenaar, Thuiszorg Esther & Team
Voor wie
Gemaakt voor zorgorganisaties in Nederland.
Of je nu net begint als zorgaanbieder of al jaren een kwaliteitssysteem hebt: je richt BrainPen in met de normen, de formulieren en de rollen van jouw organisatie. Kies je sector en lees hoe dat eruitziet.
In de bibliotheek van BrainPen staan onder meer HKZ, ISO 9001, NEN 7510, de Wkkgz, de Wtza, de Jeugdwet en de AVG. Per norm lees je wat die van je vraagt en hoe je dat in BrainPen bijhoudt.
BrainPen is een kwaliteitsmanagementsysteem voor zorgorganisaties, met AI op elke pagina. Je houdt er je kwaliteitskoers, meldingen, audits, documenten, KPI's, personeelsdossiers en directiebeoordeling in bij. De AI doet het voorwerk, zoals zoeken in je documenten en een eerste versie schrijven.
Voor zorgaanbieders in Nederland, zoals VVT en thuiszorg, jeugdhulp, GGZ en gehandicaptenzorg. Kwaliteitsmedewerkers, leidinggevenden, HR en bestuurders werken erin, ieder met eigen rechten. Zorgmedewerkers hebben een eigen dashboard, de Vraagbaak en een knop om een melding te maken. Adviseurs wisselen tussen de organisaties waarvoor ze werken.
In de bibliotheek staan onder meer HKZ, ISO 9001, NEN 7510, de Wkkgz, de Wtza, de Jeugdwet en de AVG. Je kunt ook eisen uit een eigen document toevoegen, bijvoorbeeld uit een contract. BrainPen laat per norm zien welke eisen voldoen en wat nog ontbreekt. Of je een certificaat krijgt, beslist de certificerende instelling.
De AI zoekt in je eigen documenten en gegevens, schrijft een eerste versie en zet een analyse klaar. Alles wat de AI maakt is een voorstel of een concept. Jij leest het na en keurt het goed. Dat geldt overal: bij een verbeterplan, een oordeel over een norm, een document en je directiebeoordeling.
Je gegevens staan in een datacenter in Nederland, met toegangsrechten per gebruiker en periodieke back-ups. De verbinding met BrainPen is versleuteld. Je blijft eigenaar van je gegevens. Inloggen kan met tweestapsverificatie.
Met een demo. Daarna richt je BrainPen stap voor stap in: je kiest je certificering en levert aan wat je al hebt, zoals je handboek, je documenten en een lijst met medewerkers. Een hele map of een zip-bestand in één keer kan ook. BrainPen sorteert het en laat zien wat nog ontbreekt.
Dan begin je niet opnieuw. Bij de inrichting lever je je bestaande handboek, documenten en registers aan. BrainPen leest ze, sorteert ze en stelt op basis daarvan je kwaliteitskoers voor. Bestaande meldingen, verbeterpunten en risico's kun je importeren.
De prijs hangt af van de grootte van je organisatie, het aantal gebruikers en de modules die je nodig hebt. Plan een demo, dan krijg je een offerte die past bij jouw situatie.
Minder papierwerk, meer tijd voor de zorg.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe BrainPen werkt, met de onderdelen die voor jouw organisatie het zwaarst wegen. Je krijgt een rondleiding en antwoord op je vragen.
Charity Susanna-HansenKwaliteitsmedewerker, KCS Jeugdkompas
Reda Ben AbdelkrimKwaliteitsmanager, Het Opstapje