AI-assistent en Vraagbaak: antwoorden uit jullie eigen documenten.
Met de AI-assistent stel je vragen, laat je teksten schrijven en laat je bestanden samenvatten. Je eigen Team AI kent de documenten en afspraken van jouw organisatie. Voor medewerkers is er de Vraagbaak. De AI doet een voorstel, jij beslist.
Typ je vraag, kies een voorbeeldvraag of spreek hem in. Moet de AI een bestand lezen, zoals een verslag? Voeg het toe en vraag om een korte samenvatting met de actiepunten. Het antwoord kun je kopiëren of als Word-bestand downloaden. Je eerdere gesprekken blijven staan, zodat je later verder kunt.
BrainPen heeft algemene assistenten voor veelvoorkomende taken. Daarnaast richt je een eigen Team AI in: je geeft hem een naam, instructies en de kennis waaruit hij antwoordt. Zo krijg je antwoorden die uitgaan van wat jullie hebben afgesproken.
Vragen en teksten
Stel een vraag, laat een tekst schrijven of laat een document opstellen.
Bestanden lezen
Voeg een bestand toe en laat het samenvatten of analyseren.
Je eigen Team AI
Een assistent met de kennisdocumenten en afspraken van jouw organisatie.
De Vraagbaak
Een chat voor je medewerkers, met de bron erbij.
Antwoord uit jullie documenten
Een medewerker vraagt hoe iets bij jullie werkt, bijvoorbeeld een procedure of een formulier. De Vraagbaak zoekt het op in de documenten van je organisatie.
Zelf nalezen
Zet je bronvermeldingen aan, dan staat onder elk antwoord uit welk document het komt. Een klik opent het document.
Jij bepaalt wat hij mag weten
Alles wat de medewerker zelf mag zien, alleen bepaalde mappen, of alleen de kennisdocumenten van de assistent.
Vaste basisregels
Niets verzinnen, geen cliëntgegevens delen en bij spoed eerst de spoedprocedure. Die regels gelden altijd, wat je ook instelt.
De AI-assistent is er voor wie met het kwaliteitssysteem werkt, zoals teamleiders en kwaliteitsmedewerkers. Je laat er bestanden in lezen en documenten opstellen. De Vraagbaak is een chat voor medewerkers. Hij beantwoordt vragen over werkafspraken uit jullie eigen documenten en kan alleen chatten.
Ja. Wat de AI schrijft is een voorstel. Lees het na voordat je het gebruikt. Zeker bij beleid, zorg en privacy blijft je eigen oordeel nodig. Onder de Vraagbaak staat daarom: twijfel je, overleg dan met je leidinggevende.
Deel alleen wat nodig is. Namen van cliënten of collega's horen niet in je vraag als het ook zonder kan. Zo leggen we het ook uit aan medewerkers.
Nee. De Vraagbaak gebruikt alleen documenten die de medewerker zelf ook mag openen. Een map die een rol niet mag zien, wordt overgeslagen. Gesprekken zijn persoonlijk: collega's kunnen ze niet lezen.
Nee. Je gegevens blijven van jou en worden niet gebruikt om modellen te trainen.
Wil je BrainPen zien werken?
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe BrainPen werkt voor jouw organisatie, en krijg je antwoord op je vragen. Voor startende zorgaanbieders is er het Starterpakket.
