Meldplicht
Je meldt je bij het CIBG voordat je met zorg begint.
Wtza
Wtza: meldplicht en vergunning voor zorgaanbieders.
De Wtza bepaalt wat je moet regelen voordat je zorg gaat verlenen en hoe bestuur en toezicht zijn ingericht. BrainPen doet de melding niet voor je, maar helpt je om vast te leggen wat de wet van je organisatie vraagt.
Wat is de Wtza
De Wet toetreding zorgaanbieders.
De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) regelt wie zorg mag gaan verlenen en onder welke voorwaarden. Wie nieuw begint als zorgaanbieder of jeugdhulpaanbieder, meldt zich vóór de start bij het CIBG. Zo is een nieuwe aanbieder in beeld bij de inspectie en weet hij aan welke eisen voor kwaliteit hij moet voldoen.
Voor een deel van de zorgaanbieders geldt daarnaast een vergunningplicht en de plicht om een onafhankelijke interne toezichthouder te hebben. Of dat voor jou geldt, hangt af van het soort zorg dat je levert en van de omvang van je organisatie.
Tegelijk met de Wtza is de plicht tot een openbare jaarverantwoording uitgebreid naar meer zorgaanbieders. Die plicht is geregeld in de Wet marktordening gezondheidszorg, maar hoort in de praktijk bij hetzelfde pakket aan eisen.
Vergunning
Afhankelijk van het soort zorg en de omvang heb je een toelatingsvergunning nodig.
Intern toezicht
Voor een deel van de aanbieders is een onafhankelijke interne toezichthouder verplicht.
Hoe BrainPen helpt
Wat je in BrainPen vastlegt.
Kwaliteitsmonitor: de Wtza als toetsingskader
Je voegt de Wtza toe uit de bibliotheek. BrainPen zet de eisen op een rij, van de meldplicht tot het interne toezicht, en legt je documenten ernaast. Wat ontbreekt, wordt een open vraag. Geldt een eis niet voor jullie, dan leg je vast waarom.
Documenten: statuten, reglementen en vergunning
Statuten, reglementen, je vergunning en de bevestiging van je melding bewaar je in de bibliotheek, met versies, een eigenaar en een datum voor de volgende review.
Overleg: besluiten terug te vinden
Vergaderingen van bestuur en toezichthouder plan je onder Overleg. Van je aantekeningen of een opname maakt de AI notulen met besluiten en actiepunten. Jij leest ze na en maakt het verslag definitief.
Audits en directiebeoordeling
In de auditbibliotheek staat een interne audit voor de Wtza. De directiebeoordeling bundelt wat er in een periode is gebeurd rond meldingen, risico's, audits en KPI's. De financiële jaarverantwoording maak je buiten BrainPen.
Voor wie
Sectoren die met de Wtza te maken hebben.
Modules
Modules die je bij de Wtza gebruikt.
Kwaliteitsmonitor
Zie per norm waar je staat.
Meer lezen →Documenten en documentassistent
Je bibliotheek, en hulp bij het schrijven.
Meer lezen →Cliënten, leveranciers en overleg
Beoordelen, meten en notuleren.
Meer lezen →Audits en interviews
Interne audits, met interviews door de AI.
Meer lezen →Directiebeoordeling
Van je gegevens tot een vastgesteld verslag.
Meer lezen →FAQ
Veelgestelde vragen
Nee. De melding en een aanvraag voor een vergunning doe je zelf bij het CIBG. BrainPen helpt je om vast te leggen wat daaronder ligt, zoals je kwaliteitsbeleid, je klachtenregeling en je afspraken over intern toezicht.
Dat hangt af van het soort zorg dat je levert en van de omvang van je organisatie. De grenzen zijn de afgelopen jaren aangepast. Kijk voor je eigen situatie op de website van het CIBG of vraag het een jurist. BrainPen geeft geen juridisch advies.
Nee. De jaarverantwoording lever je zelf aan bij de overheid. In BrainPen vind je wel gegevens over kwaliteit die je daarbij kunt gebruiken, zoals je meldingen, je audits en de directiebeoordeling.
Wil je BrainPen zien werken?
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe BrainPen werkt voor jouw organisatie, en krijg je antwoord op je vragen. Voor startende zorgaanbieders is er het Starterpakket.