Dashboard en taken: je weet elke dag wat aandacht vraagt.
Je dag in BrainPen begint op het dashboard. Je ziet wat te laat is, wat op jouw besluit wacht en welke meldingen openstaan. Op het takenbord komt al het werk samen dat op iemands naam staat.
Bovenaan staan drie tegels: Te laat, Wacht op besluit en Open meldingen. Klik op een tegel en je krijgt de lijst erachter, die je op soort kunt filteren. Een taak die klaar is, rond je vanuit die lijst af met een korte notitie. Een document dat je opnieuw hebt bekeken, markeer je daar als gereviewd.
Daaronder kijk je vooruit. Je ziet wat de komende dertig dagen afloopt en welke signalen buiten de norm vallen, zoals een KPI onder de streefwaarde of een groot risico. Onderaan staat een kwaliteitsoverzicht dat je kunt gebruiken in je periodieke overleg.
Wat nu aandacht vraagt
Tegels voor wat te laat is, wat op een besluit wacht en welke meldingen openstaan.
Signalen
Wat buiten de norm valt staat bij elkaar, zoals een KPI onder de streefwaarde.
Kwaliteitsoverzicht
Hoe ver je bent met je normen, welke KPI's buiten de norm vallen en hoeveel meldingen er binnenkwamen.
Het takenbord
Elke taak heeft een eigenaar, een deadline en een duidelijk einde.
Al het werk op één bord
Je eigen taken staan naast de acties uit meldingen, verbeterplannen, overleggen, risico's en scholing.
Van jou of van het team
Wissel tussen je eigen werk en dat van het team, en tussen kanban en lijst. Wat je ziet hangt af van je rol.
Snel gevonden
Kies een snelle weergave zoals Vandaag of Te laat. Filter verder op herkomst, persoon, prioriteit of tag.
Afronden met een notitie
Rond je een taak af, dan kan de AI een voorstel doen voor je notitie. Jij vult aan wat je echt hebt gedaan.
Nee. Je ziet alleen de onderdelen waarvoor je rechten hebt. Wie meldingen, audits, KPI's of het kwaliteitsbeleid mag bekijken, krijgt het kwaliteitsdashboard. Andere medewerkers krijgen een eigen dashboard met hun taken, opleidingen en documenten.
Ja. In de balk bovenaan staan knoppen voor een nieuwe melding en een nieuwe audit. Je ziet ze als je rol meldingen of audits mag aanmaken.
Uit heel BrainPen. Je voegt zelf een taak toe, en acties uit een melding, een verbeterplan, een overleg of je auditvoorbereiding komen op het bord zodra ze aan iemand zijn toegewezen. Bij elke taak zie je de herkomst.
Ja, met Secties beheren, als je rol dat toestaat. Je hernoemt, verschuift of verwijdert secties en kiest per sectie een kleur. Er blijft altijd een sectie voor open werk en een voor afgerond werk.
Wil je BrainPen zien werken?
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe BrainPen werkt voor jouw organisatie, en krijg je antwoord op je vragen. Voor startende zorgaanbieders is er het Starterpakket.
