Volledig kwaliteitshandboek
Hoofdstukken die zijn afgestemd op HKZ, ISO 9001 en NEN 7510. Jouw visie, je kernwaarden en de context van je organisatie zijn in elk hoofdstuk verwerkt.
AI Snelstart
In 15 minuten een compleet kwaliteitssysteem.
Vertel BrainPen wie je bent, wat je doet en waar je voor staat. De AI Snelstart maakt je volledige handboek, je protocollen en de documenten die je normen vragen, op maat van jouw organisatie. Zo begin je voorbereid aan je eerste audit, zonder weken voorwerk.
Bekijk hoe BrainPen werkt
Zie hoe je binnen 15 minuten een kwaliteitssysteem hebt.
Wat je krijgt
Een compleet kwaliteitssysteem op naam van jouw organisatie.
Je krijgt geen losse sjablonen of algemene modeldocumenten. Je krijgt een kwaliteitssysteem dat is geschreven voor jouw visie, jouw doelgroep en de normen die jij kiest. Je kunt er meteen mee werken.
Protocollen en procedures
Meer dan 50 zorgprotocollen, werkprocessen en formulieren, afgestemd op jouw type zorg en doelgroep.
Compliance-documenten
Je klachtenreglement, je calamiteitenplan, je AVG-documenten, een MIC-procedure en een regeling voor cliëntenrechten. Jij controleert of ze kloppen voor jouw organisatie.
In jouw huisstijl
Je logo, je kleuren en je huisstijl komen automatisch op alle documenten. Opmaken met de hand is niet meer nodig.
Hoe het werkt
Vier stappen, één compleet systeem.
Van de eerste vraag tot het delen met je team loop je in een uur door de hele inrichting. Je hebt geen workshops nodig en geen adviseur die wekenlang interviews houdt. Jij stuurt, BrainPen bouwt.
01
Vertel ons wie je bent
Je type zorg, je doelgroep, je locatie, de grootte van je team en de normen die je wilt volgen. Een wizard van 5 minuten.
02
Deel je visie en huisstijl
Upload je logo, kies je huisstijl en beschrijf je kernwaarden. BrainPen verwerkt dit in elk document.
03
De AI maakt je systeem
Binnen 5 minuten staat je complete kwaliteitssysteem klaar: je handboek, je protocollen en je formulieren, op maat.
04
Lees na, pas aan en deel
Loop door wat de AI heeft gemaakt, pas aan wat je anders wilt en deel het met je team. Zo begin je voorbereid aan je eerste audit.
Normen
Opgebouwd rond de normen die voor jou gelden.
De AI Snelstart bouwt je systeem op rond de normen die voor jouw organisatie gelden. De indeling van de norm zit in elk hoofdstuk dat de AI voor je schrijft. Je hoeft dus geen losse sjablonen bij elkaar te zoeken.
Voor wie is de AI Snelstart
Voor zorgaanbieders die snel goed willen starten.
De AI Snelstart is gemaakt voor organisaties die binnen weken willen starten of zich op een certificering voorbereiden, zonder kwaliteitsmanager in dienst. Denk aan starters, organisaties na een fusie en kleine teams die kwaliteit er tot nu toe bij deden.
Startende zzp'ers in de thuiszorg
Begin met een compleet handboek dat is opgebouwd rond HKZ en de Wkkgz. Wekenlang puzzelen met losse Word-sjablonen is niet meer nodig.
Nieuwe zorgaanbieders bij gemeenten (Wmo en Jeugdwet)
Bouw een kwaliteitssysteem op dat aansluit op de eisen die gemeenten stellen bij de Wmo en de Jeugdwet. Zo heb je je stukken klaar voor de aanbesteding.
Doorstart na fusie of overname
Maak van twee werkwijzen één kwaliteitssysteem dat past bij de nieuwe organisatie, in plaats van twee oude stapels documenten samen te voegen.
Kleine teams zonder kwaliteitsmanager
Je hebt geen vaste kwaliteitsmanager nodig. BrainPen neemt het zware werk over, en jij houdt de regie over de inhoud.
Het verschil
Waar een kwaliteitsadviseur 6 maanden over doet, doet BrainPen in 15 minuten.
Een goede adviseur levert vakwerk. Maar wie nu start, kan geen maanden wachten op een handboek dat daarna weer bijgewerkt moet worden. Hieronder staan de twee routes naast elkaar.
Klassieke route
Adviseur · maanden · losse Word-documenten
- 3 tot 6 maanden voorbereiding
- 12.000 tot 25.000 euro aan advieskosten
- Een stapel losse Word-documenten
- Bij elke hercertificering opnieuw handwerk
- Elk jaar opnieuw een zware klus
BrainPen AI Snelstart
AI · 15 minuten · één platform
- In 15 minuten opgezet
- Prijs op aanvraag
- Compleet en op naam van jouw organisatie
- Meteen in één platform
- De Kwaliteitsmonitor laat zien wat nog openstaat
- Audits voorbereiden in hetzelfde systeem
Verdieping
Waarom een AI Snelstart, en waarom nu.
De zorg verandert sneller dan de manier waarop kwaliteit wordt georganiseerd. Steeds meer kleine zorgaanbieders, zzp'ers en gespecialiseerde teams beginnen voor zichzelf en krijgen meteen met alle regels te maken. HKZ, de Wkkgz, NEN 7510, de AVG, de Wtza, de Jeugdwet en de eisen van gemeenten komen niet een voor een. Wie nieuw start, moet alles tegelijk regelen.
Het klassieke antwoord is een externe kwaliteitsadviseur. Die levert vakwerk, maar werkt vaak met sjablonen die nog naar jouw organisatie vertaald moeten worden. Dat kost maanden, en geld dat een startende organisatie nog niet verdient. Een jaar later moeten de documenten weer worden bijgewerkt.
Wat de AI Snelstart anders doet
De AI Snelstart begint bij jouw organisatie, niet bij een algemeen modelhandboek. In de wizard van vijf minuten verzamelt BrainPen wat normaal pas na een dag interviewen op tafel ligt: je type zorg, je doelgroep, je locatie, de grootte van je team, de normen die je wilt volgen en je kernwaarden. Daarna schrijft de AI een handboek waarin die context in elk hoofdstuk terugkomt. Je krijgt dus één geheel, en geen losse stukken die je zelf nog aan elkaar moet knopen.
Hetzelfde geldt voor protocollen, formulieren en compliance-documenten. De Snelstart kiest niet uit een lijst van honderd sjablonen, maar maakt wat past bij jouw vorm van zorg. Een thuiszorgorganisatie krijgt andere protocollen voor medicatie en valincidenten dan een jeugdhulpaanbieder of een GGZ-praktijk. De indeling van HKZ en ISO 9001 blijft herkenbaar voor auditors, en de inhoud is van jou.
Vanaf het begin opgebouwd voor de audit
Een auditor kijkt naar twee dingen: is de indeling van de norm herkenbaar, en klopt de praktijk met wat er op papier staat. Het eerste regelt de Snelstart vanaf het begin, want de hoofdstukken van de norm zitten erin. Het tweede bouw je op terwijl je in BrainPen werkt: je meldingen, je audits en je documenten staan op dezelfde plek. Bij een hercertificering hoef je dus geen losse map meer samen te stellen.
BrainPen belooft geen certificaat: dat geeft alleen de certificerende instelling af. Wat je wel krijgt, is een systeem waarin je stukken en je registraties bij elkaar staan. Zo weet je wat je de auditor kunt laten zien.
Voor welke organisaties het past
De AI Snelstart is gemaakt voor organisaties zonder vaste kwaliteitsmanager: startende zzp'ers in de thuiszorg, nieuwe jeugdhulpaanbieders die meedoen aan een aanbesteding van de gemeente, organisaties die na een fusie twee werkwijzen samenvoegen, en kleine teams die kwaliteit tot nu toe naast de zorg deden. Heb je een eigen kwaliteitsteam, dan past het gewone traject van BrainPen beter, met meer maatwerk bij de inrichting.
Wat altijd blijft: BrainPen vervangt geen vakkennis. Het neemt het zware werk uit handen. De keuzes over de inhoud maak jij, en het uitwerken doet de AI. Zo wordt kwaliteit een deel van je gewone werk, en geen klus die je één keer per jaar liever uitstelt.
Wat je morgen merkt
Na de Snelstart heb je een werkend handboek, een set protocollen, een klachtenreglement, een AVG-register, een MIC-procedure en een calamiteitenplan. Ze staan op naam van jouw organisatie en in jouw huisstijl, klaar om met je team te delen. Vanaf dag één leg je meldingen vast, bereid je audits voor en werk je aan je directiebeoordeling in hetzelfde systeem. Losse Word-documenten en Excel-lijstjes heb je daar niet meer voor nodig.
Plan een demo en zie hoe de Snelstart werkt voor jouw situatie. We lopen samen door de wizard, je ziet hoe het handboek wordt opgebouwd en je krijgt antwoord op je eigen vragen. Gewoon een rondleiding, zonder verkooppraat.
FAQ
Antwoord op wat starters vaak vragen.
Zes vragen die startende zorgaanbieders ons in demo's stellen.
De wizard duurt 10 tot 15 minuten. Daarna staat je complete systeem binnen enkele minuten klaar. Bijschaven kan later, maar je begint met een compleet handboek.
BrainPen bouwt je systeem op volgens de indeling van de norm, zodat een auditor de hoofdstukken herkent. Of je voldoet, hangt ook af van hoe je in de praktijk werkt. Dat beoordeelt de auditor. Een certificaat kan BrainPen dus niet beloven.
Alles in BrainPen kun je bewerken. In de Kwaliteitsmonitor zie je daarna welke vragen van je normen nog openstaan.
Ja. In stap 2 upload je je logo en kies je je kleuren. Alle documenten krijgen jouw huisstijl.
Ja. In de wizard kies je je type zorg: VVT, thuiszorg, jeugdhulp, GGZ of gehandicaptenzorg. Het hele systeem wordt daarop afgestemd.
De prijs van het Starterpakket hangt af van je situatie. Plan een demo, dan hoor je wat het voor jouw organisatie kost.
Klaar om binnen 15 minuten te starten?
In een gesprek van 30 minuten zie je hoe de AI Snelstart werkt voor jouw organisatie. We laten de wizard live zien, je ziet hoe het handboek wordt opgebouwd en je stelt je vragen over je eigen situatie.