Locaties, units en afdelingen
Je bouwt je organisatie op in drie lagen. Medewerkers, cliënten, leveranciers en meldingen koppel je aan de plek waar ze bij horen.
Voor wie
Eén kwaliteitssysteem voor meerdere locaties.
Meerdere locaties betekent al gauw meerdere mappen, lijsten en werkwijzen. In BrainPen werk je met één bibliotheek en één meldingenregister, en zie je per locatie hoe het ervoor staat.
Eén bibliotheek voor iedereen
Beleid en protocollen staan één keer in Documenten, met versies en een eigenaar. Per rol bepaal je welke mappen en documenten iemand ziet.
Rollen en rechten
Een rol bepaalt wat een collega mag zien en doen. Bekijken en wijzigen zijn aparte rechten, dus iemand kan meekijken zonder iets aan te passen.
KPI's per locatie
Bij KPI's kies je één locatie of alle locaties samen. Zo zie je waar meldingen, klachten of acties afwijken.
Zo deel je je organisatie in.
Bij Instellingen bouw je onder Locaties de structuur van je organisatie op in drie lagen: locaties, daaronder units en daaronder afdelingen. Een locatie is een vestiging. Een unit is een team binnen die locatie, bijvoorbeeld een wijkteam.
Medewerkers, cliënten en leveranciers koppel je aan een locatie, ook voor meerdere tegelijk. Een melding krijgt de locatie waar ze bij hoort. Stopt een locatie, dan zet je haar op inactief, zodat oude gegevens hun plek houden.
Wat je per locatie ziet.
KPI's
Je kiest één locatie of alle locaties samen en bekijkt de cijfers per week, maand, kwartaal of jaar. Op de detailpagina van een KPI zie je bijvoorbeeld de meldingen per locatie.
Audits
Bij een audit kies je welke locaties in scope zijn. Laat je dat leeg, dan tellen alle locaties mee.
Meldingen
Elke melding hoort bij een locatie. Zo zie je in je cijfers waar iets vaker gebeurt.
Medewerkers en cliënten
Bij elke medewerker en elke cliënt staat de locatie. De locatie van meerdere mensen tegelijk wijzig je in één handeling.
Wat voor de hele organisatie geldt.
De Kwaliteitskoers, de Kwaliteitsmonitor en de directiebeoordeling gaan over de organisatie als geheel. Je hebt één missie, één set normen en één verslag van de directie.
Documenten staan in één bibliotheek. Met rollen bepaal je welke onderdelen, mappen en documenten iemand ziet. Een rol geldt voor het hele team en niet per locatie.
Locaties helemaal gescheiden houden.
Wil je dat een locatie een eigen omgeving heeft, met eigen documenten en eigen registers? Dan kun je voor die locatie een eigen team gebruiken. Wie lid is van meerdere teams, wisselt in het profielmenu. Na het wisselen zie je alleen de gegevens van dat team.
Elk team heeft één eigenaar, en je kunt van één team eigenaar zijn. Vraag in een demo welke indeling bij jouw organisatie past.
Modules
Modules die je hierbij gebruikt.
KPI's
Je cijfers, met advies van de AI.
Meer lezen →Meldingen
MIC, MIM en klachten in één register.
Meer lezen →Audits en interviews
Interne audits, met interviews door de AI.
Meer lezen →Documenten en documentassistent
Je bibliotheek, en hulp bij het schrijven.
Meer lezen →Personeel & HR
Dossiers, gesprekken en bekwaamheden.
Meer lezen →Cliënten, leveranciers en overleg
Beoordelen, meten en notuleren.
Meer lezen →
FAQ
Veelgestelde vragen
Een rol geldt voor het hele team. Je stelt per rol in welke onderdelen, mappen en documenten iemand ziet, en of iemand alle meldingen ziet of alleen de eigen. Wil je locaties volledig gescheiden houden, dan gebruik je per locatie een eigen team.
Ja. Bij het maken van een audit kies je welke locaties in scope zijn. Laat je dat veld leeg, dan tellen alle locaties mee.
Je zet de locatie op inactief. Verwijderen kan niet, zodat oude meldingen en andere gegevens hun plek houden. Een inactieve locatie zet je later weer aan als dat nodig is.
De directiebeoordeling gaat over de hele organisatie. KPI's bekijk je wel per locatie, en die cijfers exporteer je als PDF of Excel-bestand.
Wil je BrainPen zien werken?
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe BrainPen werkt voor jouw organisatie, en krijg je antwoord op je vragen. Voor startende zorgaanbieders is er het Starterpakket.